社团周年庆策划书

时间:2024-02-19 00:03:53
社团周年庆策划书

社团周年庆策划书

时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,前方等待着我们的是新工作目标和挑战,为此需要好好地进行策划,写一份策划书了。你所见过的策划书应该是什么样的?下面是小编为大家收集的社团周年庆策划书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

社团周年庆策划书1

一、活动目的:

体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现科技学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。

二、活动意义

以具体活动纪念春风文学社成立10周年,体现社团文化,展现社团风采。

三、活动背景:

“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,春风文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,春风文学社特举办“一起走过的日子”十周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。

四、活动宗旨

通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑春风之灵魂。”

五、活动口号:

自由、包容、创新

六、活动思路:

1、前期工作

以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等,联系赞助商。

以下是前期工作要点:

⒈组建筹备委员会;

⒉资金来源:商业赞助+学院上拨款+社费;

⒊庆典赞助联系与洽谈;

⒋校内广播站联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);

⒌邀请嘉宾:院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

⒍开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;

⒎联系晚会需用地点;

⒏制作大会资料及社庆通讯录;

⒐制作社庆纪念徽章;

2、社庆活动:

下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。

3、后期工作:

以完成本次活动的意义为主,赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。

七、活动组织结构:

(一)筹委会人员组成:

1、晚会会务领导组:

2、庆典会务工作组:

为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组组长负责,助理协助,组员(各部门成员)若干。

⑴采编发行组:记者部、组织部

主要任务:

1、活动的文字宣传;

2、收集社团内外社庆间动态信息;

3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立20xx年的看法及对社庆的动态跟踪采访;

4、体现期刊的重要性,为10周年《春风》精华版筹稿;

5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作春风文学社10周年社庆专题报道;

6、与秘书部联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;

7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;

⑵节目采集组

组长:外联部)

主要任务:

1、积极组织本社团节目表演;

2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;

3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;

4、组织筛选节目;

5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;

⑶宣传组:

组长:组织部

主要任务:

1、设计以社庆为主题的展板;

2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;

3、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势;

4、争取能用以宣传社庆的方法;

5、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;

⑷外联组:

组长:外联部)

主要任务:

1、联系团委,学生工作处学校领导;

2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

3、联系赞助商;

4、联系各活动所需地点;

5、活动期间的公关接待;

⑸后勤组:

组长:秘书部

主要任务:

1、帐务管理

2、活动前的经费预算;

3、活动后的经费小结(即经费后勤);

4、人力调配(即人力后勤);

5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备;

6、制作活动所需资料

7、负责监督社庆期间各组工作的到位情况,人员协调等

8、收集和整理社庆所有有关资料,

9、为社庆提供文书服务

10、社庆资料的完成归档(社庆相关资料的汇编)

⑺现场指挥组:组长:

八、晚会特色:

(1)精英阵容、紫茵璀璨:晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。

(2)节目多姿多彩、形式多样:包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏,相互交融。

(3)赞助商企业文化渗透:在整台晚会过程当中,都会渗入贵公司的企业文化,包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会根据贵公司的产品文化设计游戏。

(4)晚会声势浩大:各位嘉宾领导出席本场晚会,使得晚会影响力更大。

九、晚会活动议程:

前言:事无巨细,本次策划最初构想的是一个框架,所以所见具体活动计划并不真正详尽。 ……此处隐藏6229个字……>

㈡活动期准备

1、整体流程

会场一切准备工作就绪→18点30分观众入场完毕→19点主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场

2、人员入场

a、工作人员提前四十分钟到达会场

b、礼仪小姐到场

c、观众在晚会开始之前30分钟入场,由特定的工作人员带领到会场

d、在观众入场同时播放歌《青年志愿者之歌》

e、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序

3、晚会开始

a、由主持人介绍到场嘉宾

b、主持人邀请领导致词

c、开场节目XX

d、主持人宣布晚会开始

e、根据节目单进行演出

f、主持人与观众互动

g、全体合唱《我是明星》背景音乐响起

h、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,《青年志愿者之歌》的旋律再次响起,观众退场

4、晚会结束后期安排

a、晚会结束后保持会场秩序,所有同学不能先行离开,待嘉宾、评委老师离开后方可按秩序离开

b、待观众离开后,相关人员留下收拾会场

㈢注意事项

1、工作人员、演员务必在晚会开始前xx分钟到达晚会现场

2、保持会场卫生,要求同学们不能懈怠零食等食物入场

3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音

4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度。

5、设备应提前调试,晚会议开会时间间不准试麦,必要时,设备科制备两套以备不时只需

6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备,若节目在演出时出现意外,则由节目负责人组织重演,若重演再出现差错测立即停演

7、会场工作人员人手准备一只手电筒,以应对突然停电

8、若在晚会前半部分出现停电,并超过十分钟,由主持人宣布晚会改天重新开始

9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟,由主持人宣布晚会结束

10、晚会进行中可能出现一些意外情况,要求工作人员必须做好心理准备

11、遇到突发问题,参与人员应本着相互理解、相互支持的原则,友好协商解决

12、各晚会筹划组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,相互主动帮助完成应该负责的项目

13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时,及时找活动负责人协调解决

14、活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成

九、活动预算

十、可行性分析

1、这次晚会将以宏大的场面、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式于一体如火如荼地展开,最终会取得圆满的成功!

2、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

3、赞助资金可观,从资金上保证了活动的可行性。

社团周年庆策划书7

一.活动背景及意义

见证D易音乐社一年来的飞速成长,更是为社团成员建立了一个展示自己努力成果的平台,表现优秀的同学将获得丰厚奖品,进一步提高社团成员的积极性,推动D易音乐社的发展。

二.活动概述

1. 主办单位:中医药大学D易音乐社

2. 活动时间:X月X日

3. 活动地点:***

4. 活动对象:D易音乐社成员及现场观众

5. 活动形式:对内比赛,对外表演的形式。

三.活动流程

1. 会人员依次有序入场。嘉宾入场;

2. 致主持人词,介绍到场嘉宾,宣布活动开始;

3. 会长致词;

4. 开场笛,

5. 成员表演

6. 中场休息 互动游戏 吹笛猜歌

7. 成员表演

8. 评委总结 评奖

9. 宣布活动结束

四.注意事项

1.比赛规则:

以个人为单位,每人表演一个与音乐乐器有关的节目,实行小组淘汰制。每个小组三到四人,选出一人晋级到决赛。决赛选出一二三等奖和优胜奖。

2.游戏环节规则:

(1)一反常态

主持人发号施令,参赛人员做出相反的动作,相同或不符者淘汰,优胜者赠送精美礼品。

(2)吹笛猜歌

由评委老师随机吹曲,现场观众随机抢答,答对者送精美礼品。

3.活动注意安全,活动介绍后有序退场并收拾好卫生。

社团周年庆策划书8

一、 活动主题:

xxx

二、 活动背景:

当我们每一个人怀着对协会的满腔热情,成为了其中的一员,虽然注定了一路上有着许多未知,但我们坚信,我们将以最大的热情、信心、责任心去建造更美好的xx协会。

三、 活动目的:

在过去的日子里,我们陪它走过了风风雨雨,和它一起成长,一起经历磨难,在即将到来特殊的日子,特举办此次周年庆活动,见证我们的点点滴滴。

四、活动对象:

xx协会全体成员

五、活动地点:

待定

六、活动流程:

1、前期阶段

①秘书部提前三天通知好各部门成员的参加,协助会长邀请相应大二、大三协会老干事及嘉宾。

②财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资。

③网络部负责制作好活动中所需要的视频。

④组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置,突出温馨及创新的气氛。

⑤审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等。

⑥外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和。

2、进行阶段

①晚上七点进场完毕,主持人准备开场白。

②第一环节:会长发言。

③第二环节(7:10-7:30):播放协会视频:包括老干事以及我们经历过的点点滴滴。

④第三环节(7:40-9::20)各部门节目的表演,再由会长带头唱会歌作为结束(中间穿插抽奖与小游戏环节,见附录)。

⑤第四环节:老会长发言。

⑥第五环节(9:35-9:45):唱生日歌,切蛋糕。

3、后期阶段

①所有成员帮忙收拾会场,拍集体照留念。

②收拾完后,可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈,把我们的热情传递给他们。

③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。

七、活动预算

八、活动注意事项

①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者,若冷场要救场。

②主持人要准备万一冷场时的备用方案,和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。

③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人,避免电子设备的死机导致活动无法进行。

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